Regulamin Drugiego Jarmarku Tumskiego
Termin: 11-13 czerwca 2010 r.
Miejsce: Płock – Stare Miasto
Ulica Tumska – Grodzka – Pl. Narutowicza – Stary Rynek – Wzgórze Tumskie
Organizator: Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku
Muzeum Mazowieckie w Płocku
Współorganizator: Urząd Miasta Płocka
Warunki uczestnictwa, ogólnie przepisy organizacyjne:
1. Warunkiem zgłoszenia do udziału w Drugim Jarmarku Tumskim jest nadesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (karty zgłoszenia) drogą pocztową lub elektroniczną na podany niżej adres oraz opłacenie kosztu pakietu promocyjnego dla wystawców.
Adres: Muzeum Mazowieckie w Płocku
Ul. Tumska 8
09 – 402 Płock
z dopiskiem Jarmark Tumski
Podpisanie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem i podporządkowaniem się Regulaminowi.
Uwaga! W zgłoszeniu należy bezwzględnie wypełnić wszystkie pola.
2. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 15 kwietnia 2010 r. (decyduje data stempla pocztowego).
3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Jarmarku. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4. Zakwalifikowany do Drugiego Jarmarku Tumskiego otrzymuje od Organizatora potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do dnia 30 kwietnia 2010 r., po czym zobowiązany jest do wykupienia pakietu promocyjnego dla wystawców w cenie 60 zł do dnia 15 maja 2010 r. drogą przelewu na konto: Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku, Bank Millenium 31 1160 2202 0000 0001 5156 7402.
5. Nie wpłacenie wymaganej kwoty w ustalonym terminie będzie traktowane przez Organizatorów jako rezygnacja z udziału w Drugim Jarmarku Tumskim.
6. Po dokonaniu opłaty przez Uczestnika Organizator przydziela Uczestnikowi stoisko oznaczone numerem lub numerowane miejsce pod własny stragan.
7. Pakiet promocyjny dla wystawcy zawiera: darmowe talony na obiady i noclegi, zestaw wydawnictw okolicznościowych, identyfikator oraz zestaw monet i banknotów zastępczych emitowanych przez Organizatora.
8. Organizator przewiduje dla wystawców darmowe stoiska (stragany) w dwóch wymiarach: dł. 3 m/gł. 2 m oraz dł 2 m/gł.1,5 m, a także darmowe miejsca dla stoisk własnych (namiotów).
9. Organizator w czasie dni trwania Jarmarku zapewnia dwa bezpłatne noclegi na jedno stoisko oraz trzy obiady na jedno stoisko (po 2 obiady na stoisko na każdy dzień Jarmarku).
10. Organizator nie przewiduje możliwości sprzedawania z samochodów lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
11. Uczestnik Drugiego Jarmarku Tumskiego zobowiązany jest do stawienia się w dniu Jarmarku tj. 11. czerwca 2010 r. do godz. 9.30 i opuszczenia terenu Jarmarku 13 czerwca do godz. 20. 00.
12. W czasie Drugiego Jarmarku Tumskiego działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu na podstawie świadectwa kwalifikacji do uczestnictwa w Jarmarku wydanego przez Organizatora.
13. Osoby nie posiadające identyfikatora bądź świadectwa uczestnictwa w Jarmarku będą usuwane przez służby porządkowe z terenu Jarmarku.
14. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru nie zgodnego z charakterem Jarmarku.
15. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku.
16. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją.
17. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem.
18. Użytkownicy stoisk gastronomicznych, z art. spożywczymi są zobowiązani uzgodnić oferowany asortyment w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej ul. Kolegialna 20, Płock. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą muszą posiadać ważne książeczki zdrowia.
19. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
20. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.
21. Uczestnicy Jarmarku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. oznaczenia placówki, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży oraz prawidłowego użytkowania stoiska według regulaminu dołączonego do zgłoszenia uczestnictwa w jarmarku.
22. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
24. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
Przepisy końcowe:
25. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane pisemnie do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
26. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane
27. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
