Regulamin
Regulamin
Czwartego Jarmarku Tumskiego
w Płocku
Termin: 25-27 maja 2012 r.
Miejsce: Płock – Stare Miasto
Stary Rynek – Pl. G. Narutowicza – Ulica Grodzka – Ulica Tumska – Nowy Rynek
Organizatorzy:
Muzeum Mazowieckie w Płocku
Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku
Współorganizatorzy:
Urząd Miasta Płocka
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
Warunki uczestnictwa, ogólnie przepisy organizacyjne:
1. Warunkiem zgłoszenia do udziału w Czwartym Jarmarku Tumskim w Płocku jest nadesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (karty zgłoszenia) drogą pocztową lub elektroniczną (skan z własnoręcznym podpisem) na podany niżej adres oraz opłacenie kosztu pakietu promocyjnego dla wystawców.
Adres:
Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku
Ul. Tumska 8
09 – 402 Płock
Z dopiskiem „Czwarty Jarmark Tumski„
Wypełnienie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem i podporządkowaniem się Regulaminowi.
Uwaga! W zgłoszeniu należy bezwzględnie wypełnić wszystkie pola.
2. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 12 marca 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego).
3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Jarmarku. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4. Zakwalifikowany do Czwartego Jarmarku Tumskiego otrzymuje od Organizatora potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do dnia 30 marca 2012 r., po czym zobowiązany jest do wykupienia pakietu promocyjnego dla wystawców w cenie 80 zł do dnia 8 kwietnia 2011 r. drogą przelewu na konto: Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku, Bank Millenium 31 1160 2202 0000 0001 5156 7402.
5. Nie wpłacenie wymaganej kwoty w ustalonym terminie będzie traktowane przez Organizatorów jako rezygnacja z udziału w Czwartym Jarmarku Tumskim.
6. Po dokonaniu opłaty przez Uczestnika Organizator przydziela Uczestnikowi stoisko oznaczone numerem lub numerowane miejsce pod własny stragan.
7. Uczestnik, któremu Organizator przydzielił stoisko albo miejsce w strefie specjalnej czyli na ulicy Tumskiej ma obowiązek opłaty dodatkowej, miejscowej wynoszącej 50 zł. Opłata zostanie pobrana po zajęciu stoiska przez stosowne służby porządkowe jarmarku.
8. Przydział stoisk przez Organizatora jest ostateczny i nie podlega negocjacji.
9. Pakiet promocyjny dla Wystawcy (Uczestnika Jarmarku) zawiera: talony żywnościowe, wodę mineralną, zestaw pamiątek i wydawnictw okolicznościowych, identyfikator.
10. Organizator przewiduje dla Wystawców przydział stoisk (straganów) – w ilości ograniczonej, a także przydział miejsc pod stoiska własne wystawców.
11. Organizator w czasie dni trwania Jarmarku nie zapewnia noclegów. Miejsca noclegowe Wystawcy rezerwują i opłacają we własnym zakresie.
12. Istnieje możliwość skorzystania z miasteczka namiotowego (przyjazd z własnym namiotem lub skorzystanie z namiotu Organizatora) połączonego z parkingiem strzeżonym, po stosownym zaznaczeniu w karcie zgłoszenia i uiszczeniu opłaty w kwocie 15 zł za nocleg od osoby.
13. Poza miejscami specjalnie do tego przeznaczonymi, Organizator nie przewiduje możliwości sprzedawania z samochodów lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
14. Uczestnik Czwartego Jarmarku Tumskiego zobowiązany jest do stawienia się w dniu Jarmarku tj. 25 maja 2012 r. do godz. 9.30 i opuszczenia terenu Jarmarku 27 maja 2012 r. do godz. 19.00.
15. W czasie Czwartego Jarmarku Tumskiego działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu na podstawie świadectwa kwalifikacji do uczestnictwa w Jarmarku wydanego przez Organizatora.
16. Świadectwem kwalifikacji, o którym mowa w punkcie 15. jest potwierdzenie wysłane do Wystawcy przez Organizatora wraz ze świadectwem przydziału numeru stoiska lub miejsca pod stoisko.
17. Osoby nie posiadające identyfikatora i świadectwa uczestnictwa w Jarmarku potwierdzonego przez Organizatora będą usuwane przez służby porządkowe z terenu Jarmarku.
18. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru niezgodnego z charakterem Jarmarku.
19. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru niezgodnego z podanym w zgłoszeniu.
20. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku.
21. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją, przestrzegając wyznaczonej dla tego stoiska przestrzeni wystawienniczej.
22. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem.
23. Użytkownicy stoisk gastronomicznych, z art. spożywczymi są zobowiązani uzgodnić oferowany asortyment w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej ul. Kolegialna 20, Płock. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą muszą posiadać ważne książeczki zdrowia.
24. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
25. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.
26. Uczestnicy Jarmarku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów na terenie jarmarku, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży oraz prawidłowego użytkowania stoiska według regulaminu dołączonego do zgłoszenia uczestnictwa w jarmarku.
27. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
28. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
29. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
Przepisy końcowe:
30. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane pisemnie do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
31. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane
32. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
