Regulamin Trzeciego Jarmarku Tumskiego
Termin: 27-29 maja 2011 r.
Miejsce: Płock – Stare Miasto
Ulica Tumska – ul. Grodzka – Pl. G. Narutowicza
Organizator: Muzeum Mazowieckie w Płocku
Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku
Współorganizator: Urząd Miasta Płocka
Impreza odbywa się pod honorowym patronatem Marszałka Województwa Mazowieckiego Adama Struzika oraz Prezydenta Miasta Płocka Andrzeja Nowakowskiego
Warunki uczestnictwa, ogólnie przepisy organizacyjne:
1. Warunkiem zgłoszenia do udziału w Trzecim Jarmarku Tumskim jest nadesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (karty zgłoszenia) drogą pocztową lub elektroniczną na podany niżej adres oraz opłacenie kosztu pakietu promocyjnego dla wystawców.
Adres:
Muzeum Mazowieckie w Płocku
Ul. Tumska 8
09 – 402 Płock
Z dopiskiem Trzeci Jarmark Tumski
lub:
biuro@jarmarktumski.pl
a.plocieniak@muzeumplock.art.pl
Wypełnienie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem i podporządkowaniem się Regulaminowi.
Uwaga! W zgłoszeniu należy bezwzględnie wypełnić wszystkie pola.
2. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 11 marca 2011 r. (decyduje data stempla pocztowego).
3. Wysłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Jarmarku. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4. Zakwalifikowany do Trzeciego Jarmarku Tumskiego otrzymuje od Organizatora potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do dnia 21 marca 2011 r., po czym zobowiązany jest do wykupienia pakietu promocyjnego dla wystawców w cenie 60 zł do dnia 8 kwietnia 2011 r. drogą przelewu na konto: Stowarzyszenie Przyjaciół Muzeum Mazowieckiego w Płocku, Bank Millenium 31 1160 2202 0000 0001 5156 7402.
5. Nie wpłacenie wymaganej kwoty w ustalonym terminie będzie traktowane przez Organizatorów jako rezygnacja z udziału w Trzecim Jarmarku Tumskim.
6. Po dokonaniu opłaty przez Uczestnika Organizator przydziela Uczestnikowi stoisko oznaczone numerem lub numerowane miejsce pod własny stragan.
7. Przydział stoisk przez Organizatora jest ostateczny i nie podlega zmianie.
8. Pakiet promocyjny dla wystawcy zawiera: talony na obiady, zestaw pamiątek i wydawnictw okolicznościowych, identyfikator.
9. Organizator przewiduje dla wystawców darmowe stoiska (stragany), a także darmowe miejsca dla stoisk własnych (namiotów).
10. Organizator w czasie dni trwania Jarmarku zapewnia po dwa bezpłatne obiady na jedno stoisko każdego dnia Jarmarku.
11. Organizator w czasie dni trwania Jarmarku nie zapewnia noclegów. Miejsca noclegowe wystawcy rezerwują i opłacają we własnym zakresie.
12. Organizator nie przewiduje możliwości sprzedawania z samochodów lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
13. Uczestnik Trzeciego Jarmarku Tumskiego zobowiązany jest do stawienia się w dniu Jarmarku tj. 27 maja 2011 r. do godz. 9.30 i opuszczenia terenu Jarmarku 29 maja 2011 r. do godz. 19.00.
14. W czasie Trzeciego Jarmarku Tumskiego działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu na podstawie świadectwa kwalifikacji do uczestnictwa w Jarmarku wydanego przez Organizatora.
15. Osoby nie posiadające identyfikatora bądź świadectwa uczestnictwa w Jarmarku będą usuwane przez służby porządkowe z terenu Jarmarku.
16. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru nie zgodnego z charakterem Jarmarku.
17. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru nie zgodnego z podanym w zgłoszeniu.
18. Wynajęte stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku.
19. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją, przestrzegając wyznaczonej dla tego stoiska przestrzeni wystawienniczej.
20. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem.
21. Użytkownicy stoisk gastronomicznych, z art. spożywczymi są zobowiązani uzgodnić oferowany asortyment w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej ul. Kolegialna 20, Płock. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą muszą posiadać ważne książeczki zdrowia.
22. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
23. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca.
24. Uczestnicy Jarmarku zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. oznaczenia placówki, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży oraz prawidłowego użytkowania stoiska według regulaminu dołączonego do zgłoszenia uczestnictwa w jarmarku.
25. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
27. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
Przepisy końcowe:
28. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane pisemnie do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
29. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane
30. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
